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Fiche Conseil de Réponse – Marché Public : Rénovation d’un Bâtiment de Mairie (Lot Pose de Menuiserie)

Objet du marché : Rénovation complète d’un bâtiment de mairie, incluant plusieurs lots d’achat pour répondre aux besoins de modernisation et de performance énergétique. Cette fiche conseil se concentre sur le lot de la pose de menuiserie, un élément clé pour l’isolation thermique et l’esthétique du bâtiment.

Introduction – Contexte et lots du marché

Le marché, de type MAPA, est divisé en plusieurs lots, avec des montants estimés (HT) :

  • Lot 1 : Gros œuvre (ex. renforcement structurel) – 150,000 €
  • Lot 2 : Électricité (ex. mise aux normes) – 80,000 €
  • Lot 3 : Plomberie/Chauffage (ex. chaudière à haute performance) – 90,000 €
  • Lot 4 : Pose de menuiserie (fenêtres, portes, volets) – 60,000 €
  • Lot 5 : Peinture/Revêtements – 40,000 €

Le lot 4 (pose de menuiserie), détaillé ci-dessous, exige des compétences techniques (ex. certification RGE), une offre compétitive, and une conformité stricte aux attentes de la mairie (isolation, esthétique, durabilité).

1. Comprendre les exigences du lot de pose de menuiserie

Objectif : Fournir and poser des menuiseries (fenêtres, portes, volets) pour améliorer l’efficacité énergétique (conformité au Décret Tertiaire), l’isolation acoustique, and l’esthétique du bâtiment.

Exigences clés (basées sur un cahier des charges type) :

  • Matériaux : Fenêtres PVC ou aluminium à double/triple vitrage (Uw ≤ 1.4 W/m².K), portes en bois ou métal avec isolation renforcée.
  • Certifications : Fournisseurs certifiés RGE (Reconnu Garant de l’Environnement) pour bénéficier des aides (ex. MaPrimeRénov’).
  • Normes : Respect des normes NF, RT 2020, and accessibilité PMR (ex. seuils adaptés).
  • Délais : Pose dans un délai de 3 mois après attribution (prévoir coordination avec les autres lots).
  • RSE : Utilisation de matériaux durables (ex. bois PEFC, recyclage des anciennes menuiseries).

Conseil AMP : Analysez le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) pour identifier les critères de notation (ex. 50 % prix, 30 % qualité technique, 20 % RSE). Contactez la mairie pour clarifier les attentes via une demande écrite (sous 7 jours avant la date limite).

2. Préparer une réponse administrative conforme

Une candidature incomplète peut être rejetée. Suivez ces étapes :

  • DC1 (Déclaration du Candidat) : Remplissez avec vos coordonnées, SIRET, and attestations (ex. fiscale, sociale).
  • DC2 (Déclaration du Soumissionnaire) : Détaillez vos références (ex. chantiers similaires, pose de menuiseries pour mairies), effectifs (ex. 5 poseurs qualifiés), and certifications (RGE, Qualibat).
  • Attestations : Joignez les certificats d’assurance (RC Pro, décennale) and RGE.
  • Kbis : Moins de 3 mois, prouvant l’existence légale de votre entreprise.
  • Acte d’engagement : Signez and précisez votre offre pour le lot 4 (ex. 58,000 € HT, sous réserve du DCE).

Conseil AMP : Utilisez un modèle de réponse AMP (disponible via notre Pack Premium, 1,500 € HT) pour structurer vos documents. Vérifiez la complétude avec un expert AMP sous 48h avant soumission.

3. Rédiger un mémoire technique percutant pour le lot de menuiserie

Le mémoire technique est crucial pour se démarquer. Structurez-le ainsi :

3.1. Présentation de l’entreprise (1 page)

  • Décrivez votre expertise (ex. “SARL Menuiserie Durable, 10 ans d’expérience, 20 chantiers de mairies”).
  • Mettez en avant vos certifications (RGE, Qualibat) and références (ex. pose de fenêtres pour une école, 50,000 €).

3.2. Méthodologie de pose (2-3 pages)

  • Planification : Proposez un planning précis (ex. “Semaine 1 : dépose anciennes menuiseries ; Semaine 2-6 : pose fenêtres ; Semaine 7 : finitions”). Coordonnez avec le lot gros œuvre pour éviter les retards.
  • Techniques : Détaillez la pose (ex. “Fixation des cadres avec mousses PU écologiques, joints d’étanchéité EPDM”). Précisez les performances (ex. “Fenêtres PVC, Uw = 1.3 W/m².K, réduction de 30 % des déperditions”).
  • Équipe : Présentez vos poseurs (ex. “3 techniciens formés RGE, 5 ans d’expérience”).

3.3. Engagements RSE (1 page)

  • Matériaux durables : Bois PEFC, PVC recyclable, recyclage des anciennes menuiseries.
  • Impact local : Embauche locale, partenariat avec un ESAT pour les finitions.
  • Sobriété énergétique : Contribution au Décret Tertiaire (réduction des consommations).

3.4. Visuels : Joignez des photos de chantiers similaires (ex. fenêtres posées dans une mairie) and un schéma de pose.

Conseil AMP : Nos fiches conseil (incluses dans le module Rédaction, 350 € HT) vous guident pour un mémoire technique noté > 80/100. Nos experts peuvent relire votre document sous 24h.

4. Proposer un prix compétitif

Estimation du lot : 60,000 € HT (selon DCE).

  • Stratégie tarifaire : Proposez un prix légèrement inférieur (ex. 57,000 € HT) pour être compétitif, tout en couvrant vos marges (ex. 20 %).
  • Détaillez l’offre : Fourniture (40,000 €), pose (15,000 €), recyclage (2,000 €).
  • Options : Suggest des variantes (ex. “Triple vitrage pour +10 %, Uw = 1.0 W/m².K”).

Conseil AMP : Vérifiez les pénalités de retard dans le DCE (ex. 500 €/jour). Assurez-vous d’un stock suffisant pour éviter les ruptures (ex. commandez 10 % de matériaux en plus).

5. Valoriser votre différenciation

Pour remporter le lot, démarquez-vous :

  • Expérience : Mentionnez des chantiers similaires (ex. “Pose de 50 fenêtres pour une école, 98 % de satisfaction”).
  • RSE : Mettez en avant vos engagements (ex. “100 % des déchets recyclés, partenariat local”).
  • Service après-vente : Proposez une garantie (ex. “SAV gratuit pendant 2 ans”).
  • Proximité : Si vous êtes local, insistez sur votre connaissance du territoire (ex. “Basés à 20 km, intervention rapide”).

Conseil AMP : Intégrez un tableau comparatif dans votre mémoire technique (ex. “Nos menuiseries vs standard : +20 % d’isolation, -10 % de coût énergétique”). Nos consultants AMP peuvent optimiser votre positionnement.

6. Soumettre votre offre dans les délais

  • Date limite : Respectez la date indiquée dans l’annonce (ex. 15 juin 2025, 12h).
  • Plateforme : Soumettez via e-marchespublics.com ou le portail indiqué (ex. BOAMP).
  • Format : PDF unique pour tous les documents, signé électroniquement si requis.

Conseil AMP : Testez l’envoi 48h avant pour éviter les bugs. Notre module Veille (350 € HT) vous alerte sur les dates limites.

7. Exemple de succès

Une TPE menuiserie membre du Club AMP, a remporté un marché similaire (50,000 €) pour une école grâce à :

  • Un mémoire technique clair, noté 85/100 (avec visuels).
  • Une offre à 48,000 € HT, 5 % sous l’estimation.
  • Une certification RGE and un engagement RSE (recyclage 100 %).
    Résultat : Contrat signé, paiement en 30 jours via BPI (1.5 % de frais), ROI de 6,000 %.


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