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Fiche Conseil de Réponse : Audit Énergétique pour une Communauté de Communes (60,000 € HT)

Découvrez comment notre expertise a permis à une TPE membre du Club AMP de remporter un marché public et comment nous pouvons vous aider à saisir les opportunités dans l’efficacité énergétique !

1.Présentation du Marché Remporté

  • Organisme public : Communauté de Communes du Pont du Gard (50,000 habitants)
  • Objet du marché : Réalisation d’un audit énergétique pour 15 bâtiments publics (mairies, écoles, gymnases), incluant diagnostics de consommation, préconisations d’optimisation (isolation, CVC), et rapport conforme à la directive CSRD (bilan carbone).
  • Budget remporté : 90,000 € HT (audit : 70,000 €, rapport CSRD : 20,000 €)
  • Contexte et procédure : Marché de 12 mois (1er juin 2025 au 31 mai 2026), attribué via un MAPA (< 214,000 € HT), avec 4 entreprises consultées (bureaux d’études TPE/PME). Délai de réponse : 15 mars 2025.
  • Opportunité AMP : Ce marché s’inscrit dans les objectifs du Plan de Sobriété Énergétique (-10 % de consommation d’ici 2024) et de la décarbonation. Grâce aux modules AMP, SARL ÉcoAudit a structuré une offre technique et RSE, remportant le contrat face à 3 concurrents.

2. Analyse du Cahier des Charges et Exigences

  • Exigences techniques :
    • Audit énergétique :
      • Analyse des consommations (électricité, gaz, eau) sur 3 ans.
      • Inspection physique des bâtiments (15 sites, 20,000 m²).
      • Préconisations (isolation, CVC, éclairage LED).
    • Conformité CSRD : Rapport carbone (scopes 1, 2, 3), outils numériques (ex. logiciel Bilan Carbone ADEME).
    • Normes :
      • Décret Tertiaire (réduction de 40 % des consommations d’ici 2030).
      • NF EN 16247 (audits énergétiques).
      • ISO 50001 (management de l’énergie).
    • Livrables :
      • Rapport d’audit (3 mois après signature).
      • Présentation orale aux élus (1 session, 2h).
      • Fiches actions par bâtiment.
      • Attestation CSRD/NF EN 16247.
  • Exigences organisationnelles :
    • Délais : Audit initial (juillet 2025), rapport final (septembre 2025). Réponse avant le 15 mars 2025.
    • Contraintes : Coordination avec les gestionnaires des bâtiments. Visites hors horaires (17h-20h).
    • Coordination : Réunions bimensuelles, chef de projet désigné.
  • Capacités requises :
    • Techniques : 2 références similaires (audits publics, > 50,000 €) sur 3 ans. Équipe avec ingénieurs énergéticiens, certification OPQIBI 1905 (audit énergétique). Outils (Fluke, Testo, logiciel Bilan Carbone).
    • Financières : CA annuel moyen > 180,000 € HT (2x budget max). Assurance RC Pro (200,000 €/sinistre).
    • Administratives : DC1, DC2, ATTRI1, attestations fiscales/sociales.
  • Adaptabilité à l’entreprise cible : Convient à une TPE/PME avec expertise en audits et outils numériques. AMP a valorisé la rigueur technique et la RSE de SARL ÉcoAudit.
  • Critères de sélection :
    • Valeur technique : 60 % (méthodologie, outils, références).
    • Prix : 40 % (prix global, rapport).

3. Recherches Concurrentielles Fournies par AMP

AMP a analysé 3 avis d’attribution récents (audits énergétiques pour collectivités) sur BOAMP. Les budgets variaient entre 80,000 € et 100,000 € HT. Les lauréats étaient des TPE/PME avec certifications OPQIBI, des outils numériques (ex. Ener’J), et des références publiques.

Une recherche LinkedIn a révélé les forces des concurrents : rapports visuels, conformité CSRD. Leurs faiblesses incluaient des méthodologies génériques et un manque d’engagement RSE. AMP a conseillé un prix de 87,500 € HT (3 % sous la moyenne), un logiciel bas-carbone, et des fiches actions illustrées.

Exemple concret : Un concurrent a remporté un marché à 92,000 € HT avec une offre standard. AMP a recommandé une méthodologie détaillée (audit en 3 phases) et une charte RSE (outils écoénergétiques), renforçant la crédibilité.

4. Conseils de Réponse de l’Expert AMP

5 conseils clés pour une offre gagnante :

  1. Conformité administrative et technique : Vérifiez DC1, DC2, attestations. Joignez certification OPQIBI, plan d’audit, et attestation CSRD.
  2. Mise en avant des références : Présentez 2 audits similaires (ex. mairie, hôpital) avec rapports et témoignages.
  3. Personnalisation aux enjeux : Soulignez la conformité CSRD, la précision des préconisations, et un rapport visuel. Proposez un audit initial gratuit.
  4. Valeur ajoutée distinctive : Offrez une formation des agents (2h) sur les fiches actions.
  5. Engagements RSE : Mettez en avant des outils bas-carbone (ex. Ener’J) et des déplacements optimisés (véhicules électriques).

AMP a évité les erreurs courantes : méthodologie vague, non-conformité CSRD, absence de visuels.

5. Stratégie de Réponse Gagnante du Membre AMP

  • Positionnement prix/qualité : Un prix de 87,500 € HT, compétitif (3 % sous la moyenne), justifié par une méthodologie en 3 phases, un logiciel Bilan Carbone, et une présentation aux élus.
  • Mémoire technique structuré et persuasif :
    • Introduction : Présentation de SARL ÉcoAudit, compréhension des enjeux de sobriété. Phrase percutante : “Notre audit énergétique optimise vos consommations tout en respectant la CSRD.”
    • Méthodologie : Audit (collecte données, inspections, préconisations), rapport CSRD, formation agents. Phrase percutante : “Nos outils bas-carbone garantissent un impact environnemental minimal.”
    • Références : 2 audits (mairie 60,000 €, école 70,000 €) avec rapports visuels.
    • Moyens humains et matériels : 3 ingénieurs (OPQIBI), 2 véhicules électriques, outils Fluke/Ener’J.
    • Engagements : Conformité CSRD/NF EN 16247, rapports illustrés, RSE (logiciels écoénergétiques).
    • Différenciateurs : Formation gratuite, audit initial offert.
  • Résultat : Note de 92/100, 1ère position face à 3 concurrents.
  • Exemple de succès : “Cette TPE, membre AMP depuis 6 mois, a remporté son plus gros marché, augmentant son CA de 12 %.”

6. Conseils de Rédaction pour le Mémoire Technique

Structure type pour un mémoire technique percutant :

  • Introduction : Présentez votre TPE, montrez votre compréhension des enjeux (sobriété, CSRD).
  • Méthodologie : Décrivez l’audit (collecte, inspections, préconisations), le rapport CSRD, et la formation.
  • Références : Illustrez 2 audits similaires avec rapports et résultats.
  • Moyens humains et matériels : Présentez l’équipe certifiée et les outils (Fluke, Ener’J).
  • Engagements : Affirmez la conformité CSRD/NF EN 16247, la clarté des rapports, la RSE.
  • Visuels et annexes : Incluez un plan d’audit, captures de rapports, certificats OPQIBI.

Exemples de phrases percutantes :

  • “Nos audits énergétiques réduisent vos consommations tout en respectant les exigences CSRD.”
  • “Avec des outils bas-carbone, nous soutenons vos objectifs de décarbonation.”

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