Annonce détaillée et complète

Émetteur : Camille Laurent, Responsable communication événementielle, Conseil Général ....................

Date : 09/03/2025

Objet

Demande de devis pour la production de 3 vidéos institutionnelles et la création d’un site internet dédié à un événement organisé par le Conseil Général des ..............................

Contexte

Je suis Camille Laurent, responsable communication événementielle au Conseil Général ....................e, basé au siège (2 Boulevard Soufflot, 00000 .........................). Nous préparons "Les Journées du Patrimoine 2025", un événement régional, et avons besoin de vidéos promotionnelles et d’un site web dédié pour informer et engager le public. 

Détails du projet

• Portée : Événement sur 2 jours (septembre 2025), public estimé : 20 000 visiteurs.
• État actuel : Pas de vidéos ni de site existants pour cet événement, création de zéro nécessaire.
• Objectifs :
  • Réaliser 3 vidéos pour promouvoir l’événement (réseaux sociaux, projections).
  • Développer un site internet informatif et responsive (programme, inscriptions).
• Prestations concernées :
  1. Production vidéo :
     • Spécifications : 3 vidéos de 1-2 min, format HD (1920x1080), son stéréo, sous-titres français.
     • Contenu : 1 teaser (1 min), 1 présentation (2 min), 1 récapitulatif post-événement (2 min).
     • Tournage : Captation sur 3 sites (Nanterre, Boulogne, Sèvres), 1 jour par site, plans extérieurs.
     • Montage : Édition avec musique libre, animations simples (ex. texte animé).
  2. Création site internet :
     • Spécifications : Site responsive (5-7 pages : accueil, programme, inscriptions, infos pratiques, contact), hébergement inclus 1 an.
     • Fonctionnalités : Formulaire d’inscription, intégration vidéos, design aligné sur charte régionale (fournie).
     • Livraison : Site en ligne et fichiers vidéos sur clé USB ou lien téléchargeable.
• Budget estimé : 15 000-25 000 € HT par lot (à affiner selon vos conseils).
• Délai souhaité : 4 mois, livraison complète d’ici août 2025 pour lancement pré-événement.

Questions spécifiques pour les fournisseurs

• Quelle répartition budget/temps conseillez-vous entre vidéos et site web ?
• Quels formats vidéo et outils (ex. drone, animations) maximisent l’impact pour cet événement ?
• Quelles fonctionnalités web (ex. billetterie, analytics) recommandez-vous dans ce budget ?
• Quels défis anticiper pour synchroniser vidéos et site d’ici août ?

Attentes

Je cherche des conseils précis pour notre cahier des charges : recommandations sur la production vidéo (scénario, tournage, montage), la conception web (structure, outils) et la coordination des deux. Vos retours m’aideront à estimer les coûts et préparer un marché public adapté.

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